1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Veliká Lóže České republiky, z.s.
se sídlem: Na Kozačce 1212/4, Vinohrady, 120 00 Praha
IČO: 00565067
zapsaný pod spisovou značkou L 680 vedenou u Městského soudu v Praze
(dále jen „správce“)

Kontaktní e-mail: info@vlcr.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje v nezbytném rozsahu, zejména:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• případně další údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete prostřednictvím formulářů nebo e-mailu

Správce nezpracovává citlivé osobní údaje, pokud k tomu není výslovný zákonný důvod nebo váš souhlas.

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• komunikace s návštěvníky webu
• odpovědí na dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu
• plnění zákonných povinností spolku
• správy členské agendy (pokud se týká členů spolku)

Údaje nejsou používány k automatizovanému rozhodování ani profilování.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• plnění právních povinností správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• po dobu trvání komunikace
• po dobu členství ve spolku
• po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze:

• statutární orgány a pověřené osoby spolku
• případně zpracovatelé, kteří pro správce zajišťují technický provoz webu

Se všemi zpracovateli má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle GDPR.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

7. Cookies

Webové stránky vlcr.cz mohou používat technické a analytické cookies nezbytné pro správné fungování webu.

Cookies můžete kdykoliv upravit nebo zakázat ve svém internetovém prohlížeči.

8. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu správce.

9. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
www.uoou.cz

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1.1.2026.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.